Regulamin rekrutacji dzieci

Regulamin rekrutacji dzieci do Publicznego Integracyjnego Punktu Przedszkolnego - Akademia Małego Europejczyka im. św. Jana Pawła II w Gdańsku, zwanego dalej "Punktem Przedszkolnym". 

Zasady ogólne postępowania rekrutacyjnego

 

Regulamin określa szczegółowe zasady rekrutacji dzieci do Punktu Przedszkolnego który jest inną formą wychowania przedszkolnego o charakterze publicznym i integracyjnym, prowadzącą rekrutację dzieci w oparciu o zasadę powszechnej dostępności i jawności.

Zapisy do Punktu Przedszkolnego przyjmuje Dyrektor ds. pedagogicznych placówki.

Do Punktu Przedszkolnego przyjmowane są dzieci w wieku 3 do 6 lat.

Zapisy do Punktu Przedszkolnego prowadzi się od połowy marca do końca każdego roku kalendarzowego.

Dopuszcza się możliwość dodatkowych zapisów w miarę wolnych miejsc.

Informację o zapisach dzieci do Punktu Przedszkolnego ogłasza się w formie:

• oferty umieszczonej w widocznym miejscu w placówce oraz w środowisku lokalnym,

• planszy umieszczonej na publicznych tablicach ogłoszeniowych

• na stronie internetowej placówki

Podstawą przyjęcia dziecka do Punktu Przedszkolnego jest karta zgłoszenia przedłożona w kancelarii placówki do 31 grudnia danego roku

W przypadku zgłoszenia się większej liczby dzieci niż limit posiadanych miejsc w Punkcie Przedszkolnym, Dyrektor ds. Administracyjnych placówki powołuje Komisję Rekrutacyjną w składzie:

• Dyrektor ds. pedagogicznych

• nauczyciel (wychowawca)

• przedstawiciel Rodziców (prawnych opiekunów)

• przedstawiciel Organu Prowadzącego

Zasady pierwszeństwa w przyjmowaniu dzieci do Punktu Przedszkolnego

W pierwszej kolejności do placówki przyjmowane są dzieci:

a. matek lub ojców samotnie je wychowujących

b. matek lub ojców, wobec których orzeczono na podstawie odrębnych przepisów znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności

c. rodziców niezdolnych do pracy

d. rodziców niezdolnych do samodzielnej egzystencji

e. dzieci umieszczone w rodzinach zastępczych

f. dzieci aktualnie uczęszczające do Punktu Przedszkolnego dla kontynuacji oddziaływań wychowawczych i dydaktycznych

W drugiej kolejności do Punktu Przedszkolnego przyjmowane są dzieci:

a. dzieci korzystające z pełnej oferty godzinowej (9 godzin)

b. dzieci obojga pracujących rodziców

c. dzieci z rodzin wielodzietnych ( 3 i więcej)

d. z rodzin objętych opieką Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdańsku

e. pozostałe dzieci

Komisja rekrutacyjna prowadzi stosowną dokumentację swej działalności określoną przez Organ Prowadzący w formie jednomyślnie podjętej uchwały.

Wyniki rekrutacji przekazane są niezwłocznie po posiedzeniu komisji.

• Rodzice mają prawo pisemnego odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej do Dyrektora ds. Administracyjnych placówki w terminie 7 dni licząc od daty podania do wiadomości wyników rekrutacji

• Dyrektor ds. Administracyjnych placówki rozpatruje odwołanie w terminie 7 dni od daty złożenia pisma.

• O podjętej decyzji Dyrektor ds. Administracyjnych placówki informuje na piśmie, tak podjęta decyzja jest ostateczna.

• Do Punktu Przedszkolnego mogą być przyjmowane dzieci sukcesywnie w miarę wolnych miejsc.

Procedura przyjmowania dzieci do Punktu Przedszkolnego

I. Harmonogram rekrutacji

• Wydawanie i składanie „Kart zgłoszenia dziecka do placówki” u Dyrektora ds. pedagogicznych

• miejsce Punkt Przedszkolny w Gdańsku przy ul. Dworkowej 11

• czas Karty wydawane są w drugiej połowie marca.

• prowadzenie ewidencji

II. Przyjmowanie zainteresowanych rodziców zapisem dzieci do Punktu Przedszkolnego, rozmowy, udostępnienie aktów prawnych regulujących pracę placówki, zapewnienie dostępu do regulaminu pracy komisji.

III. Powołanie i praca Komisji Rekrutacyjnej

- Terminy : posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej , ogłoszenia wyników rekrutacji.

IV. Przekaz informacji o wynikach pracy Komisji, możliwość odwołania. Składanie odwołań od decyzji Komisji Rekrutacyjnej do Dyrektora ds. Administracyjnych placówki.

- Terminy: rozpatrywanie odwołań, przekazanie rodzicom decyzji dotyczących odwołania.

V. Przedstawienie oferty wolnych miejsc w innych placówkach

VI. Organizacja działań zmniejszających problemy adaptacyjne.

Zadania Dyrektora ds. pedagogicznych placówki w zakresie rekrutacji

1. Wykonanie czynności przygotowawczych do pracy komisji rekrutacyjnej:
   a. wywieszenie ogłoszenia o terminie rekrutacji
   b. udostępnienie regulaminu rekrutacji
   c. wyjaśnienie zainteresowanym rodzicom zasad określonych w regulaminie rekrutacji
   d. wydawanie i przyjmowanie kart zapisu dziecka do placówki oraz przyjmowanie innych dokumentów dostarczonych przez rodziców
   e. sprawdzenie wszystkich dokumentów pod względem rzeczowym i formalnym, ze szczególnym zwróceniem uwagi na:

- datę urodzenia dziecka

- miejsce zamieszkania dziecka

- czas pobytu dziecka w placówce

- liczbę posiłków

- pracę rodziców

- czytelność zapisów i pieczęci w karcie zgłoszenia i innych dokumentach

f. sporządzenie na posiedzenie komisji wykazu zgłoszonych dzieci – z podziałem dzieci na grupy wiekowe i zawierającego następujące informacje

- nazwisko i imiona dzieci w porządku alfabetycznym

- informacje o pełnym ( z wyżywieniem ) lub niepełnym czasie pobytu dziecka w Punkcie Przedszkolnym.

2. Uczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej.

3. Wywieszenie list dzieci przyjętych i nieprzyjętych do placówki.

Dokumenty dotyczące rekrutacji

1. Dokumenty składane do Punktu Przedszkolnego przez rodziców to:

a. karta zgłoszenia dziecka do placówki

b. inne dokumenty dołączone w miarę potrzeb

2. Dokumenty stanowiące podstawę pracy komisji rekrutacyjnej to:

a. imienny wykaz zgłoszonych dzieci

b. karty zapisu dzieci do placówki

c. inne dokumenty złożone przez rodziców

3. Komisja rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia do którego załącza:

a. listę dzieci przyjętych do Punktu Przedszkolnego wg roku urodzenia

b. listę dzieci nie przyjętych

c. wykaz wolnych miejsc w poszczególnych przedszkolach w gminie Miasta Gdańsk wg grup wiekowych

Przygotowanie regulaminu posiedzenia Komisji

1. Powołanie Komisji, powiadomienie członków komisji o terminie oraz przewidywanym czasie trwania posiedzenia.

2. Powiadomienie organu prowadzącego i nadzoru o terminie.

3. Przygotowanie kart wg grup wiekowych (analiza pod względem formalnym) Przygotowanie wg kryteriów – dodatkowa dokumentacja , akty prawne regulujące proces rekrutacji,

4. Przygotowanie pomieszczenia dla komisji , zapewnienie dobrej atmosfery obrad.

5. Przygotowanie materiałów potrzebnych do przebiegu obrad.